수평적 소통문화 정착, 업무부담 경감 기대
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목포시는 태블릿PC 54대를 보급해 매월 시정현안회의, 매주 간부회의, 코로나19대책회의, 영상회의 등을 종이 없는 회의로 진행한다고 11일 밝혔다.
현장방문, 세미나 등 외부 출장 시 현장 상황을 태블릿PC의 스마트 펜으로 메모·촬영하고, 정보검색, 실시간 현장행정 지원 등 다각적으로 활용할 방침이다.
시는 그동안 종이 출력물이나 노트북으로 회의를 진행해왔다. 태블릿PC는 빠른 정보 공유를 가능하게 하고 수직적 보고체계를 탈피한 수평적 소통문화 정착에도 도움을 줄 전망이다.
종이 없는 회의가 정착되면 회의 자료 수정 및 재편집 등에 필요한 행정력과 시간을 대폭 줄일 수 있어 업무부담이 경감되고 종이와 토너 구입 비용 등도 절감할 수 있을 것으로 시는 기대하고 있다.
시 관계자는 “태블릿PC 도입으로 보다 신속하고 효율적인 회의 진행이 가능해졌다. 앞으로도 활용 가능한 업무를 적극적으로 발굴해 이용도를 높일 계획이다”고 말했다.
